OphtaDesk
Consultation par onglets
Motif, consultation, lampe à fente, conclusion, examens, schémas, orthoptie, optométrie, porte-document, facturation. Raccourcis clavier, comparaison de consultations, mode modification tracé.
En savoir plus
Logiciel de cabinet d'ophtalmologie · Swiss Made
OphtaDesk, logiciel de cabinet d'ophtalmologie : Tout le cabinet, du fauteuil à la facturation.
Dossier patient, réfraction, orthoptie, agenda multi-centres, documents signés et facturation TARDOC dans un seul flux. Personne ne ressaisit rien.
- Caisse des Médecins (ISI)
- Facturation TARDOC via Sumex
- OneDoc : rendez-vous synchronisés
- Phoroptère Nidek
- Base Swissmedic en français
- Rappels SMS
- Envoi par e-mail
- Chrono de dilatation
- Courriers d'opération signés par QR code
- Test d'Ishihara
- Facture directe numérotée
- Statistiques du cabinet
- Annuaire des confrères
- Réfraction complète
- Calcul IOL
- Coordimétrie Hess-Weiss
- Ordonnances instantanées
- Salle d'attente en temps réel
- Agenda multi-centres
- Porte-document
- Formulaire d'accueil par QR code
- Écran TV du centre
- Messagerie interne
- Assistant IA de consultation
- Déverrouillage biométrique
- Application web progressive
- Import Winlogie
- Scan de documents
- Poste téléphoniste
Modules
Des modules pour chaque geste du cabinet.
Consultation, réfraction, orthoptie, agenda, documents : chaque module couvre un métier et échange avec les autres.
Réfraction complète
Autoréfractomètre (standard, sur lentille, dilaté), subjective et définitive, acuité AVL / AVP en SC et AC, kératométrie, lunettes portées. Le phoroptère Nidek reçoit la réfraction d'un clic.
En savoir plusMesures & biométrie
PIO (air, aplanation, iCare, Tonopen), pachymétrie, longueur axiale, distance interpupillaire. Calcul IOL intégré (SRK/T, Haigis, Holladay, Hoffer Q) avec export PDF dans le porte-document.
En savoir plusOrthoptie & neurovision
Bilan structuré : occlusion, déviation de près et de loin, motilité, saccades et poursuite, vergences, synoptophore. Coordimétrie Hess-Weiss avec historique, rééducation, bilan neurovisuel, Ishihara.
En savoir plusOrdonnances instantanées
Lunettes (plusieurs types de verres, axe arrondi au 5°), médicaments depuis la base Swissmedic traduite en français, lentilles, examens. Aperçu, impression, envoi par e-mail, au nom du médecin.
En savoir plusAgenda multi-centres
Plusieurs sites, plusieurs médecins, plannings récurrents, réassignation en un clic, bouton « Présents » par centre, rendez-vous OneDoc synchronisés, rappels SMS avec modèles.
En savoir plusTimeline & salle d'attente
Qui est arrivé, qui est dilaté, qui attend quel examen : la timeline du jour par centre, le chrono de dilatation et la salle d'attente virtuelle se mettent à jour en temps réel sur tous les postes.
En savoir plusPorte-document
Mosaïque ou liste chronologique, recherche, documents émis ou déposés, scan, renommage. Envoi par e-mail d'un ou de plusieurs documents sélectionnés, au patient ou à un confrère de l'annuaire.
En savoir plusAssistant IA de consultation
À partir du dossier ouvert, l'assistant résume la situation, signale ce qui manque (LAF non documentée, PIO absente, réfraction non finalisée) et accepte les documents du porte-document en pièces jointes.
En savoir plus
Le flux
De l'accueil à la facture, un seul dossier suit le patient.
Le même dossier voyage, s'enrichit et se facture. Les quatre étapes se suivent dans cet ordre, sur quatre postes différents.
Au kiosque · tablette
Mesure
L'assistant ouvre le patient sur la page tablette. Autoréfractomètre, frontofocomètre et tonomètre remontent tout seuls dans le dossier grâce au watcher installé sur le PC de mesure.
Au fauteuil
Consultation
Le médecin récupère le patient, complète la réfraction, pilote le phoroptère, documente la lampe à fente et la conclusion. L'orthoptiste et l'optométriste ont leurs propres onglets.
En un geste
Ordonnance & documents
Lunettes, médicaments ou examens générés et imprimés au nom du médecin. Courriers d'opération générés, signés par le patient sur son téléphone via QR code, rangés dans le porte-document.
À la caisse
Facture
La feuille de facturation du métier est pré-cochée, les positions TARDOC calculées, les médicaments tarifés par ISI. Transmission à la Caisse des Médecins en un clic, suivi du décompte ensuite.
Orthoptie
Le bilan orthoptique, tel qu'on le fait vraiment.
Les sections suivent l'ordre de l'examen. Chaque valeur peut être reprise du bilan précédent par glisser-déposer depuis l'historique.
- Déviation de près et de loin, avec ou sans correction, sur le modèle du test d'occlusion.
- Coordimétrie Hess-Weiss dans son propre sous-onglet : chaque examen daté, superposable aux précédents.
- Synoptophore en champ libre pré-rempli, rééducation et bilan neurovisuel séparés.
- Feuille de facturation orthoptiste dédiée, avec ses chaînages TARDOC.
Tracé du jour
Superposition 14.05.2026
Hyperaction droit inférieur OG
Facturation
La consultation finie, la facture est prête.
Chaque métier a sa feuille de facturation, construite dans l'éditeur du cabinet. Les chaînages TARDOC sont tarifés automatiquement et transmis au portail ISI de la Caisse des Médecins.
- Feuilles personnalisables : sections, cases, chaînages et positions, versionnées, pour médecins, orthoptistes et optométristes.
- Médicaments par GTIN depuis la liste Swissmedic : le prix est calculé par ISI au transfert.
- Boîte de réception facturation : « Requiert attention » avec motif obligatoire, fil de commentaires conservé, « Marquer comme corrigée ».
- Suivi du décompte, note interne, facture directe numérotée, accident, urgence et enfant de moins de 12 ans gérés.
| Case | Position TARDOC | Nb | Pts |
|---|---|---|---|
| Consultation 1re 5 min | 00.0010 | 1 | 18.59 |
| Chaque 5 min suppl. | 00.0020 | 3 | 55.77 |
| Fond d'œil dilaté | 08.0110 | 1 | 41.72 |
| OCT maculaire | 08.0410 | 2 | 84.90 |
| Tropicamide 0.5 % | GTIN 7680 3245 9001 2 | 1 | ISI |
Position OCT doublée : un seul œil examiné ?
Les deux yeux, j'ai complété la conclusion. Corrigée.
Nos partenaires
Connecté à ceux qui comptent pour le cabinet.
Agenda & accueil
Les rendez-vous entrent seuls. L'accueil voit tout.
OneDoc remplit l'agenda, le téléphoniste retrouve n'importe quel patient en quelques lettres, la salle d'attente se met à jour sans rafraîchir.
- Poste téléphoniste : recherche patient, journal d'appels, prise de rendez-vous, récapitulatif PDF, SMS « tout prêt » en un clic.
- Formulaire d'accueil par QR code : le nouveau patient remplit ses coordonnées sur son téléphone, le PDF signé arrive dans son dossier.
- Écran TV du centre : diaporama, météo, départs des transports publics, sans aucune donnée patient.
- Messagerie interne entre collègues, en temps réel, avec date et heure sous chaque message.
Rappel SMS envoyé J-1
Salle d'attente : 2 en attente · 1 en examen
Équipe & sécurité
Chaque rôle voit ce qu'il doit voir. Les données restent en Suisse.
Huit rôles, un cloisonnement par centre, un verrou d'inactivité et un déverrouillage par biométrie ou clé d'accès. Les données sont stockées en Suisse selon les normes de sécurité les plus exigeantes, dans le respect de la LPD (loi fédérale sur la protection des données). La base PostgreSQL est hébergée sur nos serveurs ou chez le praticien, à votre choix.
Médecin
Dossier complet, phoroptère, ordonnances, opérations, boîte de réception facturation.
Orthoptiste
Bilan, Hess-Weiss, rééducation, neurovision, feuille de facturation orthoptiste.
Optométriste
Réfraction, lentilles d'essai et définitives, feuille Vision Contactologie.
Infirmier·ère
Mesures, dilatations, examens, timeline du jour.
Assistant·e
Poste tablette de mesure, salle d'attente, scan de documents.
Secrétaire
Agenda, patients, documents, SMS, formulaires d'accueil.
Téléphoniste
Recherche patient, journal d'appels, prise de rendez-vous, récap PDF.
Administration
Facturation, décomptes, statistiques, feuilles de facturation, paramètres.
Verrou d'inactivité
Après un délai, l'écran se verrouille sur tous les onglets ouverts. Déverrouillage par NIP ou par Windows Hello, Face ID, Touch ID et clés d'accès (iPad, Mac, téléphone à proximité).
Postes de mesure sans mot de passe
Sur la tablette de mesure, la clé de l'appareil identifie l'utilisateur. Un seul geste pour ouvrir le poste, aucun mot de passe tapé devant le patient.
Hébergé en Suisse, conforme à la LPD
Serveur Windows, PostgreSQL et stockage des documents en Suisse, à la demande sur nos serveurs ou chez le praticien, selon les normes de sécurité les plus exigeantes et dans le respect de la LPD. Application web progressive : fonctionne sur PC, Mac, iPad et téléviseurs sans installation.
Appareils & postes
Connecté à ce que vous avez déjà.
Phoroptère Nidek
Dialogue dans les deux sens : les mesures reviennent au dossier, la réfraction repart d'un clic vers le phoroptère.
Autoréfractomètre, frontofocomètre, tonomètre
Le watcher installé sur le PC de mesure lit les appareils et pousse chaque mesure dans le dossier du patient ouvert sur la tablette.
OCT, angiographie, champ visuel
Examens datés dans la timeline, pièces jointes prévisualisées, comparables d'une visite à l'autre.
Reprise de l'ancien logiciel
Import de l'historique Winlogie : patients, consultations et ordonnances sur plusieurs années, consultables depuis le premier jour.
Prêt à voir net ?
Passez votre cabinet au point.
Trente minutes suffisent pour mesurer le temps gagné, de la salle d'attente à la Caisse des Médecins.
Contact
Parlons de votre cabinet.
Une question, une démonstration, une migration depuis votre logiciel actuel : écrivez-nous ou appelez-nous.